Кадровый комплаенс

Кадровый комплаенс – это часть системы управления, обеспечивающая соответствие регуляторной среде в области трудовых отношений. Он включает в себя разработку политики и регламентов, которые защищают человеческие ресурсы компании.

Трудовой законодательство постоянно трансформируется и дополняется, поэтому компания должна быть в курсе актуальных изменений и применять их в своей деятельности. Игнорирование этих аспектов влечет за собой как минимум штрафные санкции со стороны контрольно-надзорных органов, максимум – низкие показатели деятельности компании из-за текучки кадров.

Риски несоблюдения трудового законодательства для компании

Для владельцев бизнеса приоритетом является развитие компании и бренда. В этом немаловажную роль играет взаимодействие с сотрудниками и создание правовой атмосферы защищенности в трудовом коллективе. Не стоит недооценивать потенциальные угрозы игнорирования этого направления, поскольку отсутствие заботы о кадрах может привести к возникновению рисков:

• Штрафы. Государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, осуществляет Федеральная инспекция труда.
• Низкая репутация. Доверие вызывают компании, которые заботятся о социальных проблемах.
• Текучка кадров. Отсутствие заботы о сотрудниках и нарушение их прав приведет к постоянным увольнениям. Вместе с этим, плохое социальное обеспечение кадров будет отпугивать талантливых специалистов.

Как обеспечить соответствие кадровому комплаенс

Человеческие ресурсы играют жизненно важную роль в развитии бизнеса. Функции управления персоналом обеспечивают соответствие вашего бизнеса нормативным требованиям и делают ваших сотрудников счастливыми, что положительно влияет на результаты деятельности. На что стоит обратить внимание в первую очередь?

• Внедрите регламент процесса найма. Это поможет сохранять неизменную степень профессионализма в кадрах.
• Соблюдение требований безопасности. Компании, которые проявляют заботу о безопасности сотрудников, отмечают повышение морального духа, рост производительности и снижение травматизма.
• Минимальная заработная плата. Важно, чтобы каждый сотрудник мог обеспечить себе достойную и комфортную жизнь. Прочие требования к вознаграждению включают своевременную оплату, надлежащее отслеживание рабочего времени, бонусы и оплату сверхурочных.
• Система льгот. Один из способов удержать сотрудников – предоставить им льготы: оплачиваемые отпуска, отпуска по беременности и родам, страхование. Хотя эти преимущества требуют дополнительных затрат, они необходимы для удержания лучших специалистов.
• Нормативные требования: они включают, помимо прочего, политику в отношении нетрудоспособности, профсоюзов работников, конфиденциальности данных, правила, касающиеся международного найма, выхода на пенсию, политики увольнения, а также соблюдение трудовых договоров.

Внедрение комплаенса направлено прежде всего на увеличение эффективности взаимоотношений основных субъектов трудового права – работодателя и работника.

Трудовой договор. Комплаенс в трудовом договоре

Внедрение положений комплаенс в трудовой договор призвано устранить недостатки действующего законодательства и сформировать необходимые требования для защиты прав обеих сторон и минимизации рисков нарушений.

Необходимо зафиксировать стандартные комплаенс-процессы, находящие применение и характерные только для правоотношений в сфере труда. Важно, что эти пункты в договоре могут отличаться у разных компаний в зависимости от направления деятельности. В целом, обязательно нужно отразить:

• взаимодействие работодателей и должностных лиц с контрольно-надзорными органами;
• конфиденциальность персональных данных о сотрудниках;
• расследование несчастных случаев в соответствии с законодательством;
• недопустимость конфликта интересов должностных лиц и работодателя и др.

Культура в компании: формирование Тона сверху

Тон сверху – это реализация ценностных установок и практическое следование, закрепленным в кодексах и регламентах, правилам, проявляющееся со стороны руководителей.

Руководители своим личным примером показывают, что соблюдение принятых правил необходимо. В рамках комплаенс-политики создается среда открытого общения, когда сотрудники не боятся сказать руководителю о возникших проблемах, а понимают, что их необходимо решить не только в интересах компании, но и в их собственных интересах.

Руководство должно демонстрировать равное отношение к сотрудникам вне зависимости от их должностей. Кроме того, необходимо постоянно информировать сотрудников об изменениях по организации и проводить тренинги по соблюдению.