Для разработки корпоративной политики соблюдение нормативных требований имеет важное значение. Это помогает организациям действовать этично и избегать потенциальных юридических последствий.
Но истинный показатель успеха корпоративной политики заключается в способности формировать позитивную культуру на рабочем месте и вдохновлять сотрудников на правомерное поведение. Разработка политики, которая не только удовлетворяет нормативным стандартам, но и находит отклик у сотрудников, - непростая задача.
Итак, что же нужно, чтобы соблюсти этот баланс и добиться успеха? В этой статье мы рассмотрим ключевые компоненты из которых состоит грамотная корпоративная политика.
Обязательные компоненты успешной корпоративной политики
1. Цель и преимущества
При разработке политики компании крайне важно четко донести до сотрудников ее цель и преимущества соблюдения. Объясняя, почему существует та или иная политика и как она приносит пользу организации, так и ее сотрудникам, вы можете способствовать более глубокому пониманию ее важности и более глубокой приверженности соблюдению требований.
Цель корпоративной политики может варьироваться от решения общей проблемы внутри организации до обеспечения соблюдения конкретных законов и нормативных актов. Преимущества соблюдения политики могут включать в себя улучшение мер безопасности, повышение операционной эффективности, экономию средств и усиление правовой защиты организации. Но не забывайте, что соблюдение требований не только приносит пользу организации в целом, но и создает благоприятную атмосферу, которая позволяет отдельным сотрудникам преуспевать в личном и профессиональном плане.
Четко заявляя о цели и преимуществах корпоративной политики, вы даёте сотрудникам представление об обосновании, лежащем в ее основе. Это понимание помогает им увидеть актуальность и значимость соблюдения требований в своей повседневной деятельности.
2. Обязанности
Важнейшим аспектом успешной корпоративной политики является четкое определение обязанностей отдельных сотрудников в отношении этой политики. Сотрудники должны понимать, каким образом политика компании связана с их ролями и обязанностями в организации.
Четко описывайте обязанности конкретных должностей или отделов, участвующих в реализации корпоративной политики. Так сотрудники смогут увидеть, насколько их действия согласуются с целями организации по соблюдению требований.
Например, в политике безопасности данных ответственность за внедрение необходимых мер безопасности может быть возложена на ИТ-отдел, в то время как сотрудники всех отделов несут ответственность за обработку конфиденциальной информации в соответствии с установленными протоколами. Разъясняя эти обязанности сотрудникам, они приобретают чувство сопричастности и подотчетности за соблюдение требований, способствуя формированию культуры совместной ответственности и доверия.
3. Мониторинг
Недостаточно просто разработать корпоративную политику - важно иметь надежную систему мониторинга для обеспечения ее эффективного внедрения и соблюдения. Пренебрежение отслеживанием результатов может подорвать эффективность политики компании.
Чтобы создать всеобъемлющую систему мониторинга, организациям следует пользоваться различными средствами. Они могут включать в себя проведение опросов сотрудников, включение вопросов соблюдения политики в обзоры эффективности, проведение регулярных проверок или аудитов и создание механизмов отчетности об инцидентах с тщательными последующими расследованиями.
Наглядно демонстрируя приверженность контролю за соблюдением требований, организации прививают сотрудникам чувство ответственности. Когда сотрудники знают, что политика компании контролируется, они понимают важность соблюдения требований.
4. Последствия
При разработке эффективной корпоративной политики, которая способствовала бы формированию позитивной культуры на рабочем месте, крайне важно установить четкие последствия несоблюдения. Без них политика компании становится неэффективной.
Четко заявляя о последствиях нарушения, организации могут избежать обвинений в несправедливом наказании или неподобающем поведении, когда им необходимо дисциплинарно наказать сотрудника.
Когда последствия за неправомерное поведение понятно доведены до сведения сотрудников, они могут принимать обоснованные решения и брать на себя личную ответственность за их соблюдение, что еще больше способствует созданию благоприятной рабочей среды.
Не допускайте, чтобы какой-либо аспект управления корпоративной политикой вашей компании выходил из-под контроля. С помощью Национальной Ассоциации Комплаенс создайте среду, которая уравновешивает соблюдение требований с позитивной культурой на рабочем месте.
Мы поможем внедрить комплаенс-систему на ваше предприятие. Она обеспечит соблюдение правил законодательства, поддержит внутреннюю политику и даст множество преимуществ вашему бизнесу. Подробнее о преимуществах комплаенса вы можете узнать на нашем сайте.
