Коррупция в компании является серьезной проблемой, которая может нанести ущерб ее репутации, привести к финансовым потерям и подорвать моральный дух сотрудников.
Предприниматели должны действовать решительно и проактивно, сталкиваясь с коррупцией. Лучше и дешевле, конечно, её предотвращать – за это в организации отвечает антикоррупционный комплаенс.
Но если проблема уже есть — вот несколько шагов по её решению:
1. Выявлять и расследовать признаки коррупции
Все начинается с проявления бдительности и постоянного мониторинга за деятельностью компании. Чтобы выявить признаки коррупции, необходимо:
- Выработать четкое понимание тревожных сигналов коррупции.
- Поощрять открытое общение внутри организации.
- Проявлять инициативу в выявлении потенциальных областей уязвимости, таких как заключение контрактов и управление финансовыми операциями.
Как только проблема будет обнаружена, необходимо провести всестороннее расследование, чтобы выявить масштабы проблемы и собрать существенные доказательства для привлечения нарушителей к ответственности.
2. Оцените воздействие
Руководители организации должны определить серьезность и степень воздействия нарушения на компанию. Сюда входят:
- Финансовые потери, понесенные в результате коррупции
- Ущерб общественному имиджу компании и отношениям с клиентами
- Моральный дух и доверие среди сотрудников
Эта оценка позволит им принимать обоснованные решения о надлежащем курсе действий.
3. Решите проблему внутри компании
Прежде чем привлекать внешнюю поддержку, предприниматели должны решить проблему внутри компании. Это гарантирует, что они защитят репутацию компании и сведут к минимуму риск разоблачения. Шаги по решению проблемы внутри организации включают в себя:
- Создание рабочей группы из доверенных сотрудников, занимающихся внутренним решением проблемы
- Отзыв прав доступа или делегирование полномочий у лиц, причастных к коррупции
- Создание атмосферы, в которой сотрудники чувствуют себя в безопасности, сообщая о коррупционных действиях или неэтичном поведении
- Общение с сотрудниками. Важно убедить их, что компания поддерживает и продолжает борьбу с коррупцией.
4. Привлечение внешних органов власти
При необходимости владельцы компании должны без колебаний привлекать правоохранительные и регулирующие органы для рассмотрения более крупных и серьезных случаев коррупции. Это демонстрирует приверженность соблюдению закона, что может защитить репутацию компании в долгосрочной перспективе.
5. Обновлять и внедрять антикоррупционную политику
Бизнесменам следует пересмотреть свою существующую антикоррупционную политику и процедуры, изменяя и усиливая их там, где это необходимо. Комплексная антикоррупционная политика включает:
- Разработку кодекса поведения и этических рекомендаций для сотрудников
- Внедрение внутреннего контроля и процедур для минимизации риска коррупции
- Обучение сотрудников вопросам, связанным с коррупцией и этикой
- Поощрение прозрачности и подотчетности внутри организации
- Создание надежной и конфиденциальной системы отчетности, позволяющей сотрудникам сообщать о коррупционных действиях
6. Учитесь на собственном опыте
Подумайте о том, что пошло не так, и определите, где можно внести улучшения, чтобы предотвратить повторение в будущем. Кроме того, воспитывайте культуру доверия, честности и приверженности этичному поведению.
Укрепление антикоррупционной политики и формирование этической корпоративной культуры обеспечат организации необходимыми инструментами для снижения текущих и будущих рисков, связанных с коррупцией.
Национальная Ассоциация Комплаенс поможет вам внедрить антикоррупционный комплаенс на своё предприятие — заполняйте он-лайн форму внизу страницы или звоните по телефону горячей линии для консультации с нашим специалистом.
