При разработке политики и процедур соответствия, компании оказываются на пересечении многочисленных соображений. Они должны задаться вопросом, согласуется ли эта политика с их корпоративной культурой и находит ли отклик у их сотрудников. Им также необходимо задуматься о практичности этих процедур: являются ли они устойчивыми? Будут ли они работать в долгосрочной перспективе? Не менее важен вопрос вовлеченности: будут ли приняты эти меры политики или просто отброшены в сторону и не замечены?
Хотя эти вопросы важны, в этой совокупности есть еще более важный фактор: закон. Вот тут-то и вступает в игру понимание разницы между политикой компании и законом.
Разница между политикой компании и законом
Понимание разницы между политикой компании и законодательством имеет важное значение при определении того, как будет функционировать ваша организация. Политика компании служит её внутренней конституцией, определяющей, как сотрудники ведут себя на рабочем месте и взаимодействуют друг с другом. Она обычно изложена в руководстве для сотрудников и может касаться таких вопросов, как дресс-код, употребление табака, оплачиваемый отгул, отпуск и кодекс поведения. Эти правила уникальны для каждой компании и отражают их особое видение, ценности, миссию и цели.
С другой стороны, законы регулируют более широкие аспекты деловых операций и взаимодействий между различными субъектами, такими как предприятия, потребители и государственные органы. Эти правовые нормы включают в себя, например, ограничение рабочего времени для несовершеннолетних работников и налоговое законодательство. Все организации руководствуются этими законами и должны их соблюдать.
Хотя политика компании помогает обеспечить соблюдение законодательства, она часто выходит за рамки закона, воплощая уникальный дух и контекст организации. Например, хотя не существует универсального закона, запрещающего сотрудникам курить в специально отведенных местах, организация, ориентированная на здравоохранение, может принять решение о введении более строгой политики отказа от табака для своих сотрудников.
Приведение политики компании в соответствие с требованиями законодательства
Соблюдение баланса между соблюдением законодательства и практичностью имеет решающее значение при разработке политики компании. Например, политика конфиденциальности данных должна соответствовать соответствующим законам, но также быть удобной для повседневных операций.
Организациям важно постоянно обновляться и реагировать на изменения внутри компании, проводя регулярные проверки и корректируя политику для поддержания соответствия требованиям. Компании может потребоваться пересмотреть свою политику конфиденциальности данных, например, в связи с введением новых правил конфиденциальности данных
Потенциальные последствия несоблюдения
Несоблюдение законов может привести к множеству последствий, включая финансовые штрафы, судебные разбирательства и ущерб репутации. Например, многие компании были оштрафованы на сотни миллионов долларов за нарушение правил GDPR (а еще есть Facebook со штрафом более миллиарда долларов).
Даже если угроза несоблюдения является незначительной, несоблюдение законов и нормативных актов может подорвать доверие между сотрудниками, что приведет к снижению вовлеченности и производительности, а это еще больше подорвет эффективность работы и моральный дух организации. Сотрудники обычно первыми узнают, когда их компания делает что-то не так, будь то несвоевременная оплата труда сотрудников или неспособность поддерживать чистую и безопасную рабочую среду. Когда сотрудники ощущают недостаток заботы со стороны своего работодателя, они с большей вероятностью будут демонстрировать такое же поведение.
Убедитесь, что политика компании соответствует законодательству и культуре Вашей компании
Надежная политика компании должна соответствовать законодательству, а также культуре и процессам компании. Без хорошо отлаженного и тщательного процесса управления ваша политика и процедуры соответствия будут отставать от роста вашей организации и меняющихся законов.
Национальная Ассоциация Комплаенс поможет внедрить комплаенс-систему на ваше предприятие. Комплаенс-специалисты сформируют политику компании и будут следить за её соблюдением. Кроме того, комплаенс снижает риски для бизнеса и облегчает работу с другими компаниями.
