Чтобы ваша организация успешно осуществляла зарубежные операции, важно соблюдать международный комплаенс. В бизнес-среде «комплаенс» означает выполнение всех юридических обязательств. Глобальный комплаенс, также известный как международный, комплаенс наций, подразумевает соблюдение множества правил и нормативных актов, регулирующих вашу деятельность как на международном, так и на местном уровне в каждой стране, где вы ведете бизнес.
Поддержание глобального соответствия — это сложный процесс, требующий следования строгим правилам, стандартам и регламентам, установленным в каждой стране. Эти правила могут значительно различаться в зависимости от размера и сектора вашего бизнеса. Например, они могут варьироваться при торговле в нескольких странах или при работе с такими продуктами, как лекарства.
Каждая организация, независимо от ее отрасли, размера и масштаба, должна соблюдать комплаенс, чтобы избежать множества потенциальных бизнес-рисков.
Комплаенс наций: риски и преимущества
Международные нормы и правила играют важную роль в обеспечении справедливого отношения к сотрудникам и подрядчикам, а также в защите активов бизнеса. Они устанавливают четкую правовую основу в случае возникновения жалоб или нарушений контрактов, затрагивающих интересы любой из сторон.
Несоблюдение международных правил может привести к серьезным исходам, включая крупные штрафы, уголовные обвинения, потерю клиентов и другие негативные последствия.
Таким образом, комплаенс наций становится необходимым инструментом для обеспечения благополучия ваших сотрудников и стабильности вашего бизнеса. Он способствует как получению прибыли, так и защите вашей репутации, позволяя одновременно оптимизировать затраты и эффективность при расширении вашей международной деятельности.
Каковы различные виды международного соответствия? 10 ключевых вопросов, о которых следует знать.
Для обеспечения безопасности персонала, клиентов и заинтересованных сторон действует глобальное соответствие нормативным требованиям. Это может повлиять на равные возможности на рабочем месте, стандарты продукции или защиту компании от репутационного ущерба.
Существует ряд глобальных факторов соответствия, которые вам, возможно, придется учитывать при ведении бизнеса за границей, охватывающих права сотрудников, финансы бизнеса и стандарты продукции или услуг.
Ниже приведены 10 ключевых вопросов соблюдения международного законодательства, с которыми столкнулись компании в 2024 году.
1. Соблюдение международного налогового законодательства
Любой бизнес, имеющий постоянное представительство в стране, должен соблюдать налоговое законодательство этой страны, от подоходного до корпоративного налога, даже если они работают удаленно или в цифровом формате.
2. Права сотрудников
Трудовые права различаются по всему миру, от требований к минимальной заработной плате до отпуска по болезни и равных возможностей. Важно, чтобы у вас были сотрудники, обладающие знаниями и ресурсами для управления различными нюансами соблюдения требований в регионах.
3. Борьба с отмыванием денег
Компаниям, желающим получить постоянное место жительства за рубежом, необходимо будет соблюдать международные правила борьбы с отмыванием денег. Они требуют наличия программы по борьбе с отмыванием денег или терроризмом для мониторинга крупных финансовых операций, обучения персонала и строгого соблюдения процедур отчетности.
4. Отчетность по финансам и бухгалтерскому учету
Финансовая отчетность имеет решающее значение для соблюдения организацией обязательств по налоговому законодательству и надлежащей деловой практике. Это требует подготовки четких отчетов, включая уплаченные налоги, хотя каждая страна имеет свои уникальные стандарты. Неправильное представление финансовых отчетов или уплата налогов может привести к финансовым штрафам или судебному иску.
5. Законы о защите данных
Законы о защите данных различаются в разных странах, но наиболее известным является Общий регламент по защите данных, или GDPR, Европейского союза. Компании должны использовать персональные данные в законных целях, информировать клиентов о целях и предоставлять им право стереть данные.
6. Законы о борьбе с рабством
Антирабовладельческое законодательство становится все более важным, при этом Соединенное Королевство и Австралия возглавляют борьбу с рабовладельческой практикой. Возможно, вам придется создавать отчеты, например, Закон о современном рабстве 2015 года применяется к странам за пределами Великобритании до тех пор, пока предприятие осуществляет свою деятельность в Великобритании.
7. Антикоррупционные законы
В большинстве стран запрещена коррупция, что карается соответствующе. Важно знать законы перед ведением бизнеса, чтобы избежать штрафов.
8. Стандарты оплаты
Финансовые транзакции регулируются на международном уровне, включая стандарты безопасности данных индустрии платежных карт и обменные курсы. Выплата заработной платы иностранным сотрудникам может быть сложной задачей, неправильное выполнение которой может привести к штрафам и ущербу репутации.
9. Стандарты обслуживания и продукции
Эти стандарты различаются в зависимости от отрасли и могут влиять на благосостояние людей, например, стандарты ISO в производстве медицинских изделий или кибербезопасности. Стандарты часто становятся юридическим обязательством вашей компании в контрактах.
10. Глобальные правила соблюдения требований в торговле
Международная торговля товарами регулируется тарифами и контролем за импортом и экспортом. Компании могут подавать заявки на получение лицензий и разрешительных документов, а товары могут облагаться налогом на импорт.
Заключение
Независимо от того, планируете ли вы выйти на новый рынок или уже работаете в другой стране, очень важно регулярно пересматривать свои действия. Это следует делать как через определённые промежутки времени — например, раз в год, — так и всякий раз, когда вступает в силу новое законодательство.
Конечно, это легче сказать, чем сделать. Соблюдение международных стандартов требует времени, обучения и ресурсов, которые не каждый бизнес может себе позволить.
